ترخیص کالا از گمرک
تشریفات گمرکی کالای وارداتی شما را از بررسی اسناد و کد تعرفه تا ثبت اظهارنامه، همراهی در ارزیابی و خروج کالا از گمرک پیگیری می‌کنیم؛ با برآورد مکتوب هزینه و گزارش روشن از هر مرحله.
ترخیص کالا یعنی چه و این خدمت شامل چیست؟
ترخیص کالا مجموعه کارهایی است که باید انجام شود تا کالای وارداتی پس از رسیدن به گمرک، با رعایت مقررات اجازهٔ خروج بگیرد: ارائه و تطبیق اسناد، اعلام کالا در اظهارنامه، ارزیابی گمرک، تأمین مجوزهای لازم و پرداخت حقوق و عوارض.
خدمت ترخیص کالای اوکیان برای این است که این مسیر را با کمترین ابهام طی کنید. پیش از شروع، اسناد را بررسی می‌کنیم و می‌گوییم چه چیزی کم است، چه هزینه‌هایی در راه است و کدام بخش‌ها به تصمیم گمرک یا دستگاه‌های دیگر بستگی دارد.
چه کاری با ماست، چه کاری با شما
بیشتر سوءتفاهم‌ها در ترخیص از روشن نبودن همین مرزهاست. پیش از شروع کار، این تقسیم را با هم مرور می‌کنیم.
کارهایی که ما انجام می‌دهیم
- بررسی اسناد و تطبیق اطلاعات آن‌ها با یکدیگر
- بررسی کد تعرفهٔ پیشنهادی و مجوزهای احتمالی
- برآورد مکتوب و تفکیک‌شدهٔ هزینه‌ها
- تنظیم و ثبت اظهارنامه و پیگیری پرونده در گمرک
- همراهی در ارزیابی و پاسخ به پرسش‌های کارشناس
- گزارش وضعیت هر مرحله و اقدام بعدی
آنچه صاحب کالا فراهم می‌کند
- اسناد اصلی خرید و حمل، مانند سیاههٔ خرید و بارنامه
- اطلاعات دقیق و فنی کالا
- کارت بازرگانی یا مجوز فعالیت معتبر
- پرداخت حقوق، عوارض و هزینه‌های قانونی
- وکالت یا مجوزهای لازم برای اقدام از طرف شما
آنچه با گمرک و نهادهای مسئول است
- تعیین مسیر رسیدگی و تصمیم دربارهٔ بازرسی
- پذیرش نهایی کد تعرفه و ارزش گمرکی
- صدور مجوزها، گواهی‌ها و نتیجهٔ آزمایش‌ها
- زمان رسیدگی در هر نهاد
مراحل ترخیص کالا
ترتیب کلی کار در یک پروندهٔ معمول. بسته به کالا و رویهٔ گمرکی، ممکن است برخی مراحل هم‌زمان انجام شوند یا مرحله‌ای اضافه شود.
مراحل کامل واردات کالابررسی اولیهٔ اسناد و کالا
اسناد موجود، شرح کالا و کد تعرفهٔ پیشنهادی بررسی می‌شود تا مغایرت‌ها، کمبودها و مجوزهای احتمالی پیش از هر اقدام مشخص شود.
برآورد هزینه و توافق دربارهٔ دامنهٔ کار
برآوردی مکتوب از اقلام هزینه ارائه می‌شود که اقلام قطعی و برآوردی را جدا نشان می‌دهد. دامنهٔ خدمت و مسئولیت‌ها پیش از شروع کار توافق می‌شود.
آماده‌سازی پیش از رسیدن کالا
اگر کالا هنوز در راه است، اسناد تکمیل و هم‌خوان می‌شوند و مجوزهایی که پیش از ترخیص لازم است پیگیری می‌شود تا زمان انتظار در انبار کمتر شود.
تحویل انبار و تنظیم اظهارنامه
پس از تخلیهٔ کالا در بندر یا فرودگاه و صدور قبض انبار، اظهارنامه بر پایهٔ اسناد تنظیم و در سامانهٔ گمرک ثبت می‌شود.
ارزیابی و رسیدگی
پرونده بسته به ارزیابی ریسک، ممکن است با کنترل اسنادی یا بازرسی فیزیکی کالا بررسی شود. در این مرحله در ارزیابی حاضر می‌شویم و به پرسش‌ها پاسخ می‌دهیم.
اینکه پرونده در کدام مسیر رسیدگی قرار بگیرد، تصمیم گمرک است و از پیش قابل تعیین نیست.
پرداخت‌ها و تکمیل مجوزها
حقوق ورودی، مالیات و عوارض بر اساس ارزیابی نهایی پرداخت می‌شود و مجوزهای باقی‌مانده، مانند نتیجهٔ آزمایش یا تأیید استاندارد، تکمیل می‌شود.
خروج کالا و تحویل اسناد
پس از صدور اجازهٔ خروج، کالا از انبار خارج و برای حمل داخلی آماده می‌شود. نسخه‌ای از اسناد پرونده برای سوابق شما تحویل داده می‌شود.
اطلاعات و مدارکی که برای شروع لازم است
برای بررسی اولیه لازم نیست همهٔ اسناد کامل باشد. همان چیزی را که دارید بفرستید؛ کمبودها را با هم مشخص می‌کنیم.
فهرست کامل مدارک لازم برای ترخیص کالابرای بررسی اولیه
- شرح کالا و کاربرد آن
- سیاههٔ خرید یا پیش‌فاکتور
- کشور مبدأ و گمرک ورود
- مرحلهٔ فعلی محموله
برای انجام ترخیص
- بارنامه و فهرست عدل‌بندی
- گواهی مبدأ و بیمه‌نامه
- اطلاعات ثبت سفارش
- کارت بازرگانی و مجوزهای کالا
هزینه ترخیص کالا به چه عواملی بستگی دارد؟
هزینهٔ ترخیص مجموع چند قلم با مبناهای متفاوت است. پس از دیدن اسناد، برآوردی مکتوب می‌دهیم که اقلام قطعی و برآوردی را جدا نشان می‌دهد.
- ارزش و کد تعرفهٔ کالا
- مبنای حقوق ورودی و مالیات‌ها؛ تغییر هرکدام در ارزیابی، مبلغ نهایی را تغییر می‌دهد.
- مدت ماندن کالا در انبار
- هزینهٔ انبارداری و در برخی موارد دموراژ کانتینر با زمان بیشتر می‌شود.
- مجوزها و آزمایش‌ها
- نوع کالا تعیین می‌کند چه مجوزهایی لازم است و هرکدام چه هزینه و زمانی دارد.
- مسیر رسیدگی
- بازرسی فیزیکی، جابه‌جایی و زمان بیشتری نسبت به کنترل اسنادی لازم دارد.
- پیچیدگی پرونده
- تعداد اقلام، کامل بودن اسناد و نیاز به اصلاحات، بر دامنهٔ کار اثر دارد.
- حمل داخلی
- مسافت، نوع بار و وسیلهٔ حمل تا مقصد نهایی.
از درخواست تا شروع کار
ارسال اطلاعات
فرم کوتاه مشاوره را با مشخصات کالا و مرحلهٔ فعلی محموله تکمیل کنید.
بررسی و پرسش‌های تکمیلی
اطلاعات را بررسی می‌کنیم و اگر چیزی لازم باشد، از راه ارتباطی که انتخاب کرده‌اید می‌پرسیم.
برآورد مکتوب و توافق
برآورد هزینه و دامنهٔ کار را دریافت می‌کنید. کار فقط پس از توافق شما شروع می‌شود.
پرسش‌های رایج دربارهٔ ترخیص کالا
آیا می‌توانید زمان ترخیص را تضمین کنید؟
خیر. بخش مهمی از زمان ترخیص به تصمیم و زمان رسیدگی گمرک و دستگاه‌های صادرکنندهٔ مجوز بستگی دارد. کاری که انجام می‌دهیم این است که اسناد را پیش از رسیدن کالا آماده کنیم، عوامل احتمالی تأخیر را از قبل بگوییم و پرونده را پیوسته پیگیری کنیم.
کالا هنوز در راه است؛ الان زود نیست؟
بهترین زمان برای شروع، پیش از رسیدن کالاست. در این فاصله می‌توان مغایرت اسناد را برطرف و مجوزهای لازم را پیگیری کرد تا کالا کمترین زمان را در انبار بماند.
آیا برای کالای ارسال‌شده توسط شخص دیگری هم کار می‌کنید؟
پرونده باید به نام واردکننده‌ای باشد که اسناد و ثبت سفارش به نام اوست و بتواند برای اقدام از طرف خود وکالت یا مجوز لازم را بدهد. جزئیات پروندهٔ خود را بفرستید تا امکان کار بررسی شود.
برآورد هزینه چقدر با هزینهٔ نهایی فاصله دارد؟
اقلامی مثل دستمزد خدمات پس از توافق قطعی‌اند. اقلامی مثل حقوق ورودی و انبارداری به ارزیابی نهایی و مدت ترخیص بستگی دارند؛ این اقلام در برآورد با مبنای محاسبه‌شان جدا مشخص می‌شوند تا بدانید کدام بخش ممکن است تغییر کند.
پیش از هر تصمیم، مسیر را روشن کنید
مشخصات کالا و مرحلهٔ فعلی محموله را بفرستید. پس از بررسی، می‌گوییم چه مدارکی لازم است، چه هزینه‌هایی را باید در نظر بگیرید و قدم بعدی چیست.